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    Datenschutzerklärung

    Für die Website kommunity360.de sowie die kommunity360-Apps für Apple iOS und Google Android.

    Stand: 30. August 2026

    1. Verantwortlicher

    Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen von kommunity360 ist:

    DELLWING ONLINE GmbH
    vertreten durch den Geschäftsführer Martin Dellwing
    Hochhörn 29
    25927 Neukirchen
    Deutschland

    Für Datenschutzanfragen kannst du dich jederzeit an uns wenden. Die E-Mail-Adresse ist aus Gründen des Spamschutzes nicht als Klartext hinterlegt und wird erst beim Klick zusammengesetzt.

    2. Geltungsbereich

    Diese Datenschutzerklärung gilt für:

    • kommunity360.de und zugehörige Ortsseiten
    • die kommunity360-App für iOS
    • die kommunity360-App für Android
    • den digitalen Ortsassistenten Tobi
    • Tobi Sprachfunktion
    • Tobi Textchat
    • eingebundene kommunity360-/GoKollab-Communities
    • Kontakt- und Löschformulare
    • weitere direkt zu kommunity360 gehörende Weboberflächen

    3. Grundsätze der Datenverarbeitung

    Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung, Sicherheit, Kommunikation, Kontoverwaltung und Nutzung der angebotenen Funktionen erforderlich ist oder eine andere Rechtsgrundlage besteht.

    Rechtsgrundlagen sind insbesondere:

    • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für nutzungs- oder vertragsbezogene Verarbeitung
    • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für Betrieb, Sicherheit, Fehleranalyse und Verbesserung des Angebots
    • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn ausdrücklich eine Einwilligung eingeholt wird
    • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO bei gesetzlichen Verpflichtungen

    Wir verkaufen keine Daten. Wir verkaufen oder vermieten keine personenbezogenen Daten für eigene Werbeprofile.

    4. Website-Aufruf und Server-Logs

    Beim Aufruf der Website können technisch notwendige Daten verarbeitet werden, insbesondere:

    • IP-Adresse
    • Datum und Uhrzeit
    • aufgerufene URL
    • Browser und Betriebssystem
    • Geräteinformationen
    • Referrer, soweit übertragen
    • technische Fehler- und Sicherheitsinformationen

    Zwecke:

    • Auslieferung der Website
    • technische Stabilität
    • Missbrauchs- und Angriffserkennung
    • Fehleranalyse

    Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

    5. Cloudflare

    kommunity360 nutzt Cloudflare für die technische Infrastruktur, darunter:

    • Cloudflare Workers
    • Cloudflare D1
    • Cloudflare KV
    • Netzwerk-, Sicherheits- und Auslieferungsfunktionen

    Cloudflare kann dabei technische Zugriffsdaten und die in den jeweiligen Diensten gespeicherten Daten im Auftrag verarbeiten. Cloudflare handelt dabei als Auftragsverarbeiter.

    Es kann zu internationaler Verarbeitung kommen. Für internationale Datenübermittlungen verwendet Cloudflare vertragliche Datenschutzmechanismen einschließlich Standardvertragsklauseln und, soweit anwendbar, das EU-US Data Privacy Framework. Es wird nicht behauptet, dass sämtliche Cloudflare-Daten ausschließlich in Deutschland gespeichert werden.

    Weitere Informationen:

    6. Lokale Ortsdaten und D1-Datenbank

    kommunity360 betreibt eine eigene strukturierte Datenbasis zu Orten. Darin können beispielsweise gespeichert werden:

    • Unternehmen
    • Vereine
    • Sportangebote
    • Sehenswürdigkeiten
    • öffentliche Einrichtungen
    • Veranstaltungen
    • Öffnungszeiten
    • Adressen
    • Telefonnummern und geschäftliche Kontaktdaten
    • Links
    • lokale Hinweise
    • Gemeindeinformationen

    Diese Daten betreffen überwiegend öffentlich zugängliche Orts-, Unternehmens- und Einrichtungsinformationen und nicht automatisch personenbezogene Nutzerprofile. Bei personenbezogenen Informationen werden nur Daten verarbeitet, für die eine entsprechende Grundlage besteht.

    7. Tobi, KI-Assistent

    Tobi ist der digitale Ortsassistent von kommunity360. Nutzer können Tobi schriftlich oder per Sprache Fragen stellen. Dabei können verarbeitet werden:

    • eingegebene Fragen
    • Chat-Inhalte
    • Spracheingaben
    • daraus erzeugte Transkriptionen
    • Antworten des KI-Systems
    • technische Sitzungsdaten
    • Geräte-/Nutzungsinformationen
    • gegebenenfalls freiwillig vom Nutzer selbst in der Frage genannte personenbezogene Daten

    Tobi ist für Ortsinformationen konzipiert und verlangt grundsätzlich keine Telefonnummer, Adresse oder sonstigen unnötigen personenbezogenen Daten zur Beantwortung normaler Ortsfragen. Bitte gib oder sprich keine sensiblen Daten ein, wenn dies nicht erforderlich ist.

    Tobi trifft keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung über Nutzer.

    8. Sprachfunktion und Mikrofon

    Die App greift nur nach entsprechender Nutzerfreigabe auf das Mikrofon zu. Zweck ist die Sprachkommunikation mit Tobi. Die Mikrofonberechtigung kann über die Geräteeinstellungen wieder entzogen werden.

    Audiodaten können zur technischen Verarbeitung der Sprache an die für Tobi eingesetzten Dienstleister übertragen werden. Das Mikrofon wird nicht im Hintergrund verwendet.

    Je nach verwendeter Infrastruktur können Audio, Transkriptionen und technische Protokolle durch die beauftragten Plattform- bzw. KI-Dienstleister entsprechend deren vertraglichen Regelungen verarbeitet werden. Es wird nicht behauptet, dass Audio garantiert niemals technisch zwischengespeichert wird.

    9. HighLevel / LeadConnector

    kommunity360 nutzt HighLevel bzw. LeadConnector für Teile der technischen Infrastruktur, insbesondere:

    • Tobi Sprach- und Chatfunktionen
    • Community- bzw. Plattformfunktionen
    • Weboberflächen und Widgets
    • technische Verarbeitung
    • Konten und Nutzerverwaltung, soweit erforderlich

    Soweit diese Anbieter Daten im Auftrag der DELLWING ONLINE GmbH verarbeiten, handeln sie als Auftragsverarbeiter. HighLevel und LeadConnector verfügen über ein Data Processing Agreement. Bei internationalen Transfers können insbesondere das EU-US Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln eingesetzt werden.

    Weitere Informationen:

    Auf eine statische Liste sämtlicher Unterauftragsverarbeiter wird verzichtet; maßgeblich ist jeweils die aktuelle offizielle Liste.

    13. Benutzerkonto und Daten löschen

    Du kannst die Löschung deines kommunity360-/Community-Kontos und der damit verbundenen personenbezogenen Daten beantragen. Nach einer berechtigten Löschanfrage werden das betreffende Konto und die damit verbundenen personenbezogenen Nutzerdaten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere zwingende rechtliche Gründe entgegenstehen. Das bloße Deaktivieren eines Kontos stellt keine Löschung dar. Daten, die aus gesetzlichen Gründen noch gespeichert werden müssen, werden nur für diese Zwecke aufbewahrt und anschließend gelöscht.

    Konto löschen

    10. KI-Dienstleister

    Abhängig von der jeweils eingesetzten HighLevel-/Tobi-Konfiguration können KI-Modelle bzw. KI-Dienstleister zur Verarbeitung von Text- oder Spracheingaben eingesetzt werden. Hierzu können insbesondere OpenAI sowie von HighLevel eingesetzte weitere KI- oder Cloud-Anbieter gehören. OpenAI wird nur soweit tatsächlich durch die jeweilige Tobi-Konfiguration genutzt.

    Bei OpenAI gilt:

    • Verarbeitung zur Bereitstellung der angefragten KI-Funktion
    • bei geschäftlicher/API-Nutzung Verarbeitung im Auftrag nach den vertraglichen Datenschutzregelungen
    • API-Daten werden nach den veröffentlichten OpenAI-Regelungen standardmäßig nicht zum Training der Modelle verwendet, sofern nicht ausdrücklich eine entsprechende Freigabe/Opt-in erfolgt
    • technische Sicherheits- bzw. Missbrauchsprotokolle können nach den jeweiligen Anbieterregelungen zeitweise gespeichert werden

    Weitere Informationen:

    Bei anderen über HighLevel eingesetzten KI-Unterauftragsverarbeitern wird auf die aktuelle HighLevel-Subprocessor-Liste verwiesen.

    11. GoKollab / Community

    Die kommunity360-App kann lokale Community-Bereiche über GoKollab einbinden bzw. öffnen. GoKollab wird von LeadConnector betrieben. Je nach Nutzung können verarbeitet werden:

    • Name
    • E-Mail-Adresse
    • Nutzer-ID
    • Profilbild
    • Profilinformationen
    • Mitgliedschaft in Communities
    • Beiträge und andere nutzergenerierte Inhalte, soweit Funktionen dafür aktiviert sind
    • Interaktionen mit Community-Inhalten
    • hochgeladene Bilder, Dateien oder sonstige Inhalte
    • technische Nutzungs- und Geräteinformationen

    Bei eingeloggten Nutzern können technisch notwendige Cookies, Sessioninformationen oder Local-Storage-Daten verwendet werden.

    Weitere Informationen: GoKollab-/LeadConnector-Datenschutzerklärung

    12. Benutzerkonto

    Für bestimmte Community-Funktionen kann ein Benutzerkonto erforderlich sein. Mögliche Kontodaten:

    • Name
    • E-Mail-Adresse
    • Nutzer-ID
    • Profilbild
    • freiwillige Profilangaben
    • Authentifizierungs- und Sitzungsinformationen

    Passwörter werden nicht im Klartext als von kommunity360 einsehbare Daten gespeichert.

    14. Postleitzahl und Ortsauswahl

    Beim Start der App kannst du eine Postleitzahl bzw. einen Ort auswählen. Diese Information dient dazu, die passende Ortsansicht und den richtigen Tobi zu laden. Die App greift dafür derzeit nicht auf den präzisen GPS-Standort des Geräts zu.

    Die gewählte Ortsinformation kann lokal auf dem Gerät gespeichert werden, damit beim nächsten Start wieder derselbe Ort geöffnet wird.

    15. Bilder, Dateien und Inhalte

    Soweit Community- oder Profilfunktionen Uploads ermöglichen, kannst du freiwillig Inhalte übermitteln:

    • Profilbilder
    • Bilder
    • Dateien und Dokumente
    • Texte
    • Community-Inhalte

    Diese werden ausschließlich zur Bereitstellung der jeweiligen Funktion verarbeitet. Bitte lade keine Inhalte hoch, an denen du keine erforderlichen Rechte besitzt, und veröffentliche keine unnötigen personenbezogenen oder sensiblen Daten anderer Personen.

    16. App-Nutzung, Geräte- und technische Daten

    Mögliche technische Daten:

    • App-Interaktionen
    • Sitzungsinformationen
    • Geräte-/Browsertyp
    • Betriebssystem
    • IP-Adresse
    • technische Geräte- oder Sitzungskennungen
    • Fehler- und Diagnosedaten

    Zwecke:

    • Bereitstellung
    • Sicherheit
    • Fehlerdiagnose
    • technische Verbesserung

    Diese Daten werden nicht für personalisierte Werbung verwendet.

    17. Apple App Store und Google Play

    Beim Download der App über den Apple App Store oder Google Play verarbeiten Apple bzw. Google Daten in eigener Verantwortlichkeit. kommunity360 hat keinen vollständigen Einfluss auf diese Verarbeitung.

    18. Cookies und Local Storage

    Auf kommunity360.de wurden bewusst keine Marketing- oder Analysewerkzeuge wie Google Analytics oder Meta Pixel eingebaut. Entsprechende Marketingtracker werden nicht eingesetzt.

    Technisch notwendige Cookies, Session-Cookies und Local-Storage-Einträge können verwendet werden für:

    • Funktion
    • Sicherheit
    • Login
    • Community
    • Tobi
    • Speicherung der Ortsauswahl

    Externe eingebundene Dienste können technisch notwendige Speichermechanismen einsetzen. Sollten später nicht notwendige Analyse- oder Marketingdienste eingeführt werden, dürfen diese erst unter Beachtung der erforderlichen Einwilligungen eingesetzt werden; diese Datenschutzerklärung wird dann entsprechend angepasst.

    Cookie-Einstellungen lassen sich jederzeit über das Cookie-Symbol am unteren Rand der Seite aufrufen.

    19. Kontaktformulare

    Bei Kontakt- und Löschformularen können verarbeitet werden:

    • E-Mail-Adresse
    • Name, soweit freiwillig
    • Inhalt der Nachricht
    • technische Übermittlungsdaten

    Zweck ist die Bearbeitung der Anfrage. Rechtsgrundlage ist je nach Inhalt Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO. Eine Kontakt- oder Löschanfrage führt nicht automatisch zu einer Aufnahme in Newsletter oder Marketinglisten.

    20. Kein bewusstes Werbe-/Marketingtracking

    kommunity360 setzt derzeit nach aktuellem technischen Stand keine bewusst eingebundenen Dienste wie Google Analytics, Meta Pixel oder vergleichbare Werbe-Trackingtools zur Erstellung von Nutzerprofilen ein. Sollte sich dies ändern, wird vor Aktivierung geprüft, welche Einwilligungen erforderlich sind, und diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisiert.

    21. Internationale Datenübermittlung

    Einige technische Dienstleister haben ihren Sitz in den USA oder verarbeiten Daten auch außerhalb von EU/EWR. Soweit personenbezogene Daten in Drittländer übermittelt werden, erfolgt dies nur auf Grundlage eines zulässigen Transfermechanismus. Je nach Anbieter insbesondere:

    • Angemessenheitsbeschluss für das EU-US Data Privacy Framework, soweit der Anbieter entsprechend zertifiziert ist
    • EU-Standardvertragsklauseln
    • ergänzende vertragliche und technische Schutzmaßnahmen

    Es wird nicht pauschal behauptet, dass sämtliche Daten ausschließlich innerhalb der EU verbleiben.

    22. Speicherdauer

    Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Danach erfolgt eine Löschung oder Anonymisierung, soweit keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.

    • Konten grundsätzlich bis zur Löschung bzw. Beendigung
    • Kontaktanfragen bis zum Abschluss der Bearbeitung plus erforderlicher Nachlaufzeit
    • gesetzlich relevante Unterlagen entsprechend gesetzlichen Aufbewahrungsfristen
    • technische Logs nur entsprechend dem jeweiligen Sicherheits-/Betriebszweck und den Aufbewahrungsregeln der eingesetzten Anbieter

    23. Datensicherheit

    • HTTPS/TLS für die Datenübertragung
    • Zugriffsbeschränkungen
    • technisch-organisatorische Schutzmaßnahmen
    • Auftragsverarbeitungsverträge mit relevanten Dienstleistern
    • Schutz vor unberechtigtem Zugriff entsprechend dem Risiko

    Absolute Sicherheit kann nicht zugesichert werden.

    24. Rechte betroffener Personen

    Du hast im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen folgende Rechte:

    • Art. 15 DSGVO — Auskunft
    • Art. 16 DSGVO — Berichtigung
    • Art. 17 DSGVO — Löschung
    • Art. 18 DSGVO — Einschränkung
    • Art. 20 DSGVO — Datenübertragbarkeit
    • Art. 21 DSGVO — Widerspruch
    • Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft
    • Beschwerderecht nach Art. 77 DSGVO

    Kontaktiere uns für die Ausübung deiner Rechte über den datenschutzfreundlichen Kontaktbutton:

    25. Aufsichtsbehörde

    Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde:

    Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD)
    Holstenstraße 98
    24103 Kiel
    Telefon: 0431 988-1200

    Website des ULD

    26. Minderjährige

    kommunity360 richtet sich nicht speziell an Kinder unter 13 Jahren. Community- und Kommunikationsfunktionen sollen verantwortungsvoll genutzt werden.

    Es werden keine unnötigen personenbezogenen Daten Minderjähriger erhoben. Die App ist jedoch nicht ausschließlich Erwachsenen vorbehalten.

    28. Änderungen

    Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich Funktionen, Dienstleister oder die Rechtslage ändern.

    Stand: 30. August 2026