Für die Website kommunity360.de sowie die kommunity360-Apps für Apple iOS und Google Android.
Stand: 30. August 2026
Inhaltsverzeichnis
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen von kommunity360 ist:
DELLWING ONLINE GmbH vertreten durch den Geschäftsführer Martin Dellwing Hochhörn 29 25927 Neukirchen Deutschland
Für Datenschutzanfragen kannst du dich jederzeit an uns wenden. Die E-Mail-Adresse ist aus Gründen des Spamschutzes nicht als Klartext hinterlegt und wird erst beim Klick zusammengesetzt.
2. Geltungsbereich
Diese Datenschutzerklärung gilt für:
kommunity360.de und zugehörige Ortsseiten
die kommunity360-App für iOS
die kommunity360-App für Android
den digitalen Ortsassistenten Tobi
Tobi Sprachfunktion
Tobi Textchat
eingebundene kommunity360-/GoKollab-Communities
Kontakt- und Löschformulare
weitere direkt zu kommunity360 gehörende Weboberflächen
3. Grundsätze der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung, Sicherheit, Kommunikation, Kontoverwaltung und Nutzung der angebotenen Funktionen erforderlich ist oder eine andere Rechtsgrundlage besteht.
Rechtsgrundlagen sind insbesondere:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für nutzungs- oder vertragsbezogene Verarbeitung
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für Betrieb, Sicherheit, Fehleranalyse und Verbesserung des Angebots
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn ausdrücklich eine Einwilligung eingeholt wird
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO bei gesetzlichen Verpflichtungen
Wir verkaufen keine Daten. Wir verkaufen oder vermieten keine personenbezogenen Daten für eigene Werbeprofile.
4. Website-Aufruf und Server-Logs
Beim Aufruf der Website können technisch notwendige Daten verarbeitet werden, insbesondere:
IP-Adresse
Datum und Uhrzeit
aufgerufene URL
Browser und Betriebssystem
Geräteinformationen
Referrer, soweit übertragen
technische Fehler- und Sicherheitsinformationen
Zwecke:
Auslieferung der Website
technische Stabilität
Missbrauchs- und Angriffserkennung
Fehleranalyse
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
5. Cloudflare
kommunity360 nutzt Cloudflare für die technische Infrastruktur, darunter:
Cloudflare Workers
Cloudflare D1
Cloudflare KV
Netzwerk-, Sicherheits- und Auslieferungsfunktionen
Cloudflare kann dabei technische Zugriffsdaten und die in den jeweiligen Diensten gespeicherten Daten im Auftrag verarbeiten. Cloudflare handelt dabei als Auftragsverarbeiter.
Es kann zu internationaler Verarbeitung kommen. Für internationale Datenübermittlungen verwendet Cloudflare vertragliche Datenschutzmechanismen einschließlich Standardvertragsklauseln und, soweit anwendbar, das EU-US Data Privacy Framework. Es wird nicht behauptet, dass sämtliche Cloudflare-Daten ausschließlich in Deutschland gespeichert werden.
kommunity360 betreibt eine eigene strukturierte Datenbasis zu Orten. Darin können beispielsweise gespeichert werden:
Unternehmen
Vereine
Sportangebote
Sehenswürdigkeiten
öffentliche Einrichtungen
Veranstaltungen
Öffnungszeiten
Adressen
Telefonnummern und geschäftliche Kontaktdaten
Links
lokale Hinweise
Gemeindeinformationen
Diese Daten betreffen überwiegend öffentlich zugängliche Orts-, Unternehmens- und Einrichtungsinformationen und nicht automatisch personenbezogene Nutzerprofile. Bei personenbezogenen Informationen werden nur Daten verarbeitet, für die eine entsprechende Grundlage besteht.
7. Tobi, KI-Assistent
Tobi ist der digitale Ortsassistent von kommunity360. Nutzer können Tobi schriftlich oder per Sprache Fragen stellen. Dabei können verarbeitet werden:
eingegebene Fragen
Chat-Inhalte
Spracheingaben
daraus erzeugte Transkriptionen
Antworten des KI-Systems
technische Sitzungsdaten
Geräte-/Nutzungsinformationen
gegebenenfalls freiwillig vom Nutzer selbst in der Frage genannte personenbezogene Daten
Tobi ist für Ortsinformationen konzipiert und verlangt grundsätzlich keine Telefonnummer, Adresse oder sonstigen unnötigen personenbezogenen Daten zur Beantwortung normaler Ortsfragen. Bitte gib oder sprich keine sensiblen Daten ein, wenn dies nicht erforderlich ist.
Tobi trifft keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung über Nutzer.
8. Sprachfunktion und Mikrofon
Die App greift nur nach entsprechender Nutzerfreigabe auf das Mikrofon zu. Zweck ist die Sprachkommunikation mit Tobi. Die Mikrofonberechtigung kann über die Geräteeinstellungen wieder entzogen werden.
Audiodaten können zur technischen Verarbeitung der Sprache an die für Tobi eingesetzten Dienstleister übertragen werden. Das Mikrofon wird nicht im Hintergrund verwendet.
Je nach verwendeter Infrastruktur können Audio, Transkriptionen und technische Protokolle durch die beauftragten Plattform- bzw. KI-Dienstleister entsprechend deren vertraglichen Regelungen verarbeitet werden. Es wird nicht behauptet, dass Audio garantiert niemals technisch zwischengespeichert wird.
9. HighLevel / LeadConnector
kommunity360 nutzt HighLevel bzw. LeadConnector für Teile der technischen Infrastruktur, insbesondere:
Tobi Sprach- und Chatfunktionen
Community- bzw. Plattformfunktionen
Weboberflächen und Widgets
technische Verarbeitung
Konten und Nutzerverwaltung, soweit erforderlich
Soweit diese Anbieter Daten im Auftrag der DELLWING ONLINE GmbH verarbeiten, handeln sie als Auftragsverarbeiter. HighLevel und LeadConnector verfügen über ein Data Processing Agreement. Bei internationalen Transfers können insbesondere das EU-US Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln eingesetzt werden.
Auf eine statische Liste sämtlicher Unterauftragsverarbeiter wird verzichtet; maßgeblich ist jeweils die aktuelle offizielle Liste.
13. Benutzerkonto und Daten löschen
Du kannst die Löschung deines kommunity360-/Community-Kontos und der damit verbundenen personenbezogenen Daten beantragen. Nach einer berechtigten Löschanfrage werden das betreffende Konto und die damit verbundenen personenbezogenen Nutzerdaten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere zwingende rechtliche Gründe entgegenstehen. Das bloße Deaktivieren eines Kontos stellt keine Löschung dar. Daten, die aus gesetzlichen Gründen noch gespeichert werden müssen, werden nur für diese Zwecke aufbewahrt und anschließend gelöscht.
Abhängig von der jeweils eingesetzten HighLevel-/Tobi-Konfiguration können KI-Modelle bzw. KI-Dienstleister zur Verarbeitung von Text- oder Spracheingaben eingesetzt werden. Hierzu können insbesondere OpenAI sowie von HighLevel eingesetzte weitere KI- oder Cloud-Anbieter gehören. OpenAI wird nur soweit tatsächlich durch die jeweilige Tobi-Konfiguration genutzt.
Bei OpenAI gilt:
Verarbeitung zur Bereitstellung der angefragten KI-Funktion
bei geschäftlicher/API-Nutzung Verarbeitung im Auftrag nach den vertraglichen Datenschutzregelungen
API-Daten werden nach den veröffentlichten OpenAI-Regelungen standardmäßig nicht zum Training der Modelle verwendet, sofern nicht ausdrücklich eine entsprechende Freigabe/Opt-in erfolgt
technische Sicherheits- bzw. Missbrauchsprotokolle können nach den jeweiligen Anbieterregelungen zeitweise gespeichert werden
Bei anderen über HighLevel eingesetzten KI-Unterauftragsverarbeitern wird auf die aktuelle HighLevel-Subprocessor-Liste verwiesen.
11. GoKollab / Community
Die kommunity360-App kann lokale Community-Bereiche über GoKollab einbinden bzw. öffnen. GoKollab wird von LeadConnector betrieben. Je nach Nutzung können verarbeitet werden:
Name
E-Mail-Adresse
Nutzer-ID
Profilbild
Profilinformationen
Mitgliedschaft in Communities
Beiträge und andere nutzergenerierte Inhalte, soweit Funktionen dafür aktiviert sind
Interaktionen mit Community-Inhalten
hochgeladene Bilder, Dateien oder sonstige Inhalte
technische Nutzungs- und Geräteinformationen
Bei eingeloggten Nutzern können technisch notwendige Cookies, Sessioninformationen oder Local-Storage-Daten verwendet werden.
Für bestimmte Community-Funktionen kann ein Benutzerkonto erforderlich sein. Mögliche Kontodaten:
Name
E-Mail-Adresse
Nutzer-ID
Profilbild
freiwillige Profilangaben
Authentifizierungs- und Sitzungsinformationen
Passwörter werden nicht im Klartext als von kommunity360 einsehbare Daten gespeichert.
14. Postleitzahl und Ortsauswahl
Beim Start der App kannst du eine Postleitzahl bzw. einen Ort auswählen. Diese Information dient dazu, die passende Ortsansicht und den richtigen Tobi zu laden. Die App greift dafür derzeit nicht auf den präzisen GPS-Standort des Geräts zu.
Die gewählte Ortsinformation kann lokal auf dem Gerät gespeichert werden, damit beim nächsten Start wieder derselbe Ort geöffnet wird.
15. Bilder, Dateien und Inhalte
Soweit Community- oder Profilfunktionen Uploads ermöglichen, kannst du freiwillig Inhalte übermitteln:
Profilbilder
Bilder
Dateien und Dokumente
Texte
Community-Inhalte
Diese werden ausschließlich zur Bereitstellung der jeweiligen Funktion verarbeitet. Bitte lade keine Inhalte hoch, an denen du keine erforderlichen Rechte besitzt, und veröffentliche keine unnötigen personenbezogenen oder sensiblen Daten anderer Personen.
16. App-Nutzung, Geräte- und technische Daten
Mögliche technische Daten:
App-Interaktionen
Sitzungsinformationen
Geräte-/Browsertyp
Betriebssystem
IP-Adresse
technische Geräte- oder Sitzungskennungen
Fehler- und Diagnosedaten
Zwecke:
Bereitstellung
Sicherheit
Fehlerdiagnose
technische Verbesserung
Diese Daten werden nicht für personalisierte Werbung verwendet.
17. Apple App Store und Google Play
Beim Download der App über den Apple App Store oder Google Play verarbeiten Apple bzw. Google Daten in eigener Verantwortlichkeit. kommunity360 hat keinen vollständigen Einfluss auf diese Verarbeitung.
Auf kommunity360.de wurden bewusst keine Marketing- oder Analysewerkzeuge wie Google Analytics oder Meta Pixel eingebaut. Entsprechende Marketingtracker werden nicht eingesetzt.
Technisch notwendige Cookies, Session-Cookies und Local-Storage-Einträge können verwendet werden für:
Funktion
Sicherheit
Login
Community
Tobi
Speicherung der Ortsauswahl
Externe eingebundene Dienste können technisch notwendige Speichermechanismen einsetzen. Sollten später nicht notwendige Analyse- oder Marketingdienste eingeführt werden, dürfen diese erst unter Beachtung der erforderlichen Einwilligungen eingesetzt werden; diese Datenschutzerklärung wird dann entsprechend angepasst.
Cookie-Einstellungen lassen sich jederzeit über das Cookie-Symbol am unteren Rand der Seite aufrufen.
19. Kontaktformulare
Bei Kontakt- und Löschformularen können verarbeitet werden:
E-Mail-Adresse
Name, soweit freiwillig
Inhalt der Nachricht
technische Übermittlungsdaten
Zweck ist die Bearbeitung der Anfrage. Rechtsgrundlage ist je nach Inhalt Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO. Eine Kontakt- oder Löschanfrage führt nicht automatisch zu einer Aufnahme in Newsletter oder Marketinglisten.
20. Kein bewusstes Werbe-/Marketingtracking
kommunity360 setzt derzeit nach aktuellem technischen Stand keine bewusst eingebundenen Dienste wie Google Analytics, Meta Pixel oder vergleichbare Werbe-Trackingtools zur Erstellung von Nutzerprofilen ein. Sollte sich dies ändern, wird vor Aktivierung geprüft, welche Einwilligungen erforderlich sind, und diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisiert.
21. Internationale Datenübermittlung
Einige technische Dienstleister haben ihren Sitz in den USA oder verarbeiten Daten auch außerhalb von EU/EWR. Soweit personenbezogene Daten in Drittländer übermittelt werden, erfolgt dies nur auf Grundlage eines zulässigen Transfermechanismus. Je nach Anbieter insbesondere:
Angemessenheitsbeschluss für das EU-US Data Privacy Framework, soweit der Anbieter entsprechend zertifiziert ist
EU-Standardvertragsklauseln
ergänzende vertragliche und technische Schutzmaßnahmen
Es wird nicht pauschal behauptet, dass sämtliche Daten ausschließlich innerhalb der EU verbleiben.
22. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Danach erfolgt eine Löschung oder Anonymisierung, soweit keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.
Konten grundsätzlich bis zur Löschung bzw. Beendigung
Kontaktanfragen bis zum Abschluss der Bearbeitung plus erforderlicher Nachlaufzeit
kommunity360 richtet sich nicht speziell an Kinder unter 13 Jahren. Community- und Kommunikationsfunktionen sollen verantwortungsvoll genutzt werden.
Es werden keine unnötigen personenbezogenen Daten Minderjähriger erhoben. Die App ist jedoch nicht ausschließlich Erwachsenen vorbehalten.
27. Externe Links
kommunity360 kann auf Websites von Gemeinden, Unternehmen, Vereinen, Behörden und anderen externen Anbietern verlinken. Beim Öffnen solcher Seiten gilt die Datenschutzerklärung des jeweiligen externen Anbieters.
28. Änderungen
Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich Funktionen, Dienstleister oder die Rechtslage ändern.